'SRIKANDI' Permudah Tata Kelola Kearsipan
Foto bersama para peserta kegiatan dengan Pi Sekda Mimika, Petrus Yumte
MIMIKA, BM
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Mimika melaksanakan sosialisasi percepatan dan penerapan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).
Kegiatan yang berlangsung di Hotel Horison Ultima Timika, Rabu (2/11/2022) dibuka secara resmi oleh Pj Sekda Mimika, Petrus Yumte.
Aplikasi SRIKANDI merupakan aplikasi pengelolaan arsip elektronik yang komprehensif dan terpadu yang dikembangkan oleh ANRI.
Pj Sekda Mimika, Petrus Yumte dalam sambutannya mengatakan, pentingnya arsip dalam kehidupan berbangsa dan bernegara, menjadi tolak ukur keberhasilan pemerintahan terutama dalam perkembangan daerah saat ini.
Menurutnya, kearsipan memegang peranan yang sangat penting karena para penyelenggara pemerintahan ketika dihadapkan pada suatu persoalan, sementara hal tersebut telah lalu dan berlangsung lama, maka yang dilihat pertama kali adalah arsip dari berbagai proses penyelenggaran pemerintahan.
"Arsip yang tertib, baik dan tersusun dengan rapi tentu akan memudahkan kita dalam melihat dan meninjau kembali pekerjaan dan dokumen yang telah kita lakukan," Kata Petrus.
Oleh karena itu, arsip merupakan bukti outentik dalam kontes penyelenggaraan negara yakni bukan hanya dukungan terhadap kinerja organisasi, tetapi sebagai alat bukti dalam rangka penegakan hukum, dan menjadi sumber data bagi tata kelola pemerintahan dan pembangunan.
Menurutnya, arsip adalah hal yang sangat penting karena peranan arsip sebagai sumber informasi, pusat ingatan atau pengingat dan bahan bukti pertanggungjawaban terhadap generasi mendatang.
"Peran kearsipan bagi pemerintah daerah Mimika sangat penting, untuk itu melalui pengembangan aplikasi Srikandi sebagai aplikasi umum bidang kearsipan dinamis sesuai amanat percepatan dalam Perpres nomor 95 tahun 2018 tentang sistem pemerintah berbasis elektronik,"tutur Yumte.
Dalam rangka penerapan implementasi sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi ini, maka diharapkan dapat memperlancar urusan kearsipan, agar lebih cepat dan sigap dalam proses pendataan.
OPD dilingkup Pemda Mimika diharapkan, dapat bekerjasama dengan baik, dan dengan tekad bersama lewat aplikasi Srikandi ini menjadi barometer dalam hal penyelenggaraan kearsipan di Mimika.
"Melaui pelatihan ini diharapkan pola pengelolaan arsip kita akan berubah dari menggunakan kertas menjadi berbasis elektronik, penyimpanan arsip yang awalnya disimpan di depo arsip menjadi penyimpanan didalam basis data dan pengiriman surat yang awalnya dilakukan secara manual menjadi secara elektronik,"ungkapnya.
Sementara, Ketua Panitia dalam laporannya menyampaikan maksud kegiatan ini adalah untuk mensosialisasikan penerapan aplikasi dan memberikan pemahaman serta ketrampilan dalam operasional aplikasi.
Sedangkan, tujuan kegiatan ini adalah, mewujudkan arsip sebagai tulang punggung managemen pemerintah, meningkatkan integritas kebijakan kearsipan antara pusat dan daerah, meningkatkan kesejahteraan dan komitmen bersama akan pentingnya arsip. (Shanty Sang)
